Newsletter

NAWALA atau yang lebih dikenal dengan Newsletter adalah salah satu alat komunikasi yang digunakan PR untuk melakukan kegiatan - kegiatannya. dapat di sebut sebagai salah satu produk yang dihasilkan PR. Berisi mengenai informasi perusahaan, biasanya dibuat dan disebarkan secara periodik atau berkala untuk memberitahukan informasi mengenai perkembangan dan keadaan perusahaan kepada publik. baik internal ataupun eksternal.

Fungsi

Nawala merupakan sebuah media perusahaan karena memiliki berbagai kegunaan, diantaranya adalah ( Wikipedia Bahasa Indonesia ):

• Untuk menyebarkan informasi dan menarik perhatian publik internal dan eksternal terkait keberlangsungan organisasi.
• Upaya perusahaan untuk membangun dan menjaga hubungan baik dengan khalayaknya.
• Membuat publik familier dengan perusahaan tersebut dan selanjutnya selalu ingin untuk mengetahui aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan.
• Untuk menunjukkan niat baik dari pihak manajemen organisasi.

Hubungan yang Baik dan Harmonis

Dalam bukunya Effective Public Relations, Scott Cutlip menyebutkan lima fungsi PR :
1. Mengembangkan awareness dan persepsi masyarakat terhadap misi organisasi
2. Menciptakan salurankomunikasi yang tepat dengan public yang dilayaninya
3. Menciptakan dan mengembangkan iklim dan budaya untuk fundraising
4. Memformulasikan kebijakan public yang berkaitan dengan misi organisasi
5. Memotivasi etos kerja public internal baik manajemen, karyawan, sukarelawan, dan mitra terkait untuk mencapai misi organisasi

Menurut Edward L. Bernay, terdapat tiga fungsi utama PR yaitu:
1. Memberikan penerangan kepada masyarakat
2. Melakukan persuasi untuk mengubah sikap dan perbuatan anda secara langsung
3. Berupaya untuk mengintegrasikan sikap dan perbuatan suatu badan/lembaga sesuai dengan sikap dan perbuatan masyarakat atau sebaliknya.

Semua fungsi PR tersebut diatas amatlah penting untuk kita pahami. fungsi - fungsi tersebut dapat berubah sesuai perusahaan terkait yang nantinya mempengaruhi tugas - tugas seorang PR. Namun dari sekian banyak fungsi dan tugas seorang PR yang saya ingin tekankan di sini adalah menciptakan Hubungan yang Baik dan Harmonis. sebanyak, sebaik dan seberat apapun fungsi dan tugas PR tak akan berhasil tanpa  terjalinnya Hubungan yang Baik dan Harmonis.

Menurut Ruslan, Rosady 1994 : 66

" Hubungan yang baik atau harmonis dalam PR mengandung arti luas, yakni sikap yang menyenangkan (favorable), itikad baik (goodwill), toleransi (tolerance), saling pengertian (mutual understanding), saling mempercayai (mutual confidence), saling menghargai (mutual appreciation), dan citra baik (good image). Penampilan dan sikap seorang PR dalam mencapai tujuan organisasi dengan cara menciptakan kesan yang baik akhirnya dapat melekat dan mempengaruhi citra dari perusahaan yang diwakilinya.
Pengertian citra itu sendiri abstrak , tetapi wujudnya dapat dirasakan dari penilaian baik semacam tanda respek dan hormat dari publik terhadap perusahaan dilihat sebagai sebuah badan usaha yang baik, dipercaya, profesional dan dapat diandalkan dalam pemberian pelayanan yang baik "

apabila Hubungan baik dapat terbentuk dan terjalin erat maka akan tercipta suatu harmonisasi yang didalamnya terdapat sikap yang menyenangkan, saling pengertian dan menghargai, niat baik, dan berakhir pada sebuah citra yang baik. Hal ini yang akan mempermudah seorang PR menjalankan kegiatan - kegiatannya yang mencangkup fungsi dan tugas PR. 

PUBLIC RELATIONS

" Public Relations adalah seni untuk menciptakan pengertian yang lebih baik yang dapat memperdalam kepercayaan public terhadap seseorang atau organisasi tertentu " ( Horward Bonham )

Suatu perusahaan membutuhkan sistem yang lebih giat dari sistem Marketing, lebih cerdas dari sistem Accounting, lebih bijak dari jajaran direksi, lebih tegas dari seorang manajer, lebih dekat dari seorang supervisor dan lebih mengerti dari seorang operator. Sistem yang dapat menjaga sistem yang lainnya, yang mampu menjadi jembatan dan penyambung komunikasi antar department dalam suatu perusahaan. dialah PUBLIC RELATIONS.

Menurut Maria ( 2002, p.7 ) :
Pengertian public relation adalah : " Interaksi dan menciptakan opini publik sebagai input yang menguntungkan untuk kedua belah pihak, dan merupakan profesi yang profesional dalam bidangnya karena merupakan faktor yang sangat penting dalam pencapaian tujuan organisasi dengan secara tepat dan dengan secara terus menerus karena public relation merupakan kelangsungan hidup organisasi yang bersangkutan ".

Memahami pengertian di atas, amat jelas fungsi dan peran seorang Public Relation ( PR ) sangat penting dan berpengaruh dalam perkembangan perusahaan. PR harus dapat membentuk Citra perusahaan yang baik di mata public. Untuk membentuk citra tersebut PR harus dapat melaksanakan kegiatan - kegiatan PR yang dapat menunjang kemajuan perusahaan.

Kelangsungan hidup suatu perusahaan berada di sepak terjang PR- nya. Karna itu dibutuhkan Seseorang yang kuat, cerdas, beratitude yang baik, bijaksana, bersahabat dan adil. Bersama saya mari kita sama - sama belajar dan mendalami ilmu - ilmu kehumasan ( Public Relations ) dalam dunia komunikasi.